Тендер №№ С01944, C01920 на оказание услуг по организации деловых поездок

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ВКЛЮЧЕНИЕ В СПИСОК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА МОЖЕТ ТОЛЬКО ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ В СИСТЕМЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ. ЕСЛИ ВЫ РАНЕЕ НЕ БЫЛИ ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ, ПОЖАЛУЙСТА, ПРОЙДИТЕ РЕГИСТРАЦИЮ ПО ССЫЛКЕ


Объём работ
  • Бронирование и оформление авиабилетов на регулярные международные и внутренние рейсы, в том числе с использованием специальных тарифов по соглашениям Общества с перевозчиками.

  • Бронирование и оформление ж/д билетов в пределах / за пределами Российской Федерации.

  • Бронирование гостиниц в пределах / за пределами Российской Федерации, в том числе
    с использованием специальных тарифов по соглашениям Общества с гостиницами.

  • Оказание услуг по организации встреч и проводов в аэропорту и на железнодорожной станции в г. Южно-Сахалинске (круглосуточно (при необходимости)).

  • Организация ВИП-услуг в аэропортах по всему миру.

  • Поддержка путешественников 24/7 агентами (консультантами).

  • Предоставление статистической отчетности и разовой управленческой информации.

  • Оказание сопутствующих услуг по организации проезда, в том числе предоставление подтверждений бронирования услуг, отмена или переоформление авиа / железнодорожных билетов и гостиничных бронирований в связи с изменением времени, даты, маршрута поездки, организация трансферов, аренда и предварительный заказ автомобилей и т. п..

  • Предоставление конференц-услуг и организация мероприятий по разовым заявкам Общества.


Требования к участникам
  • Наличие действующих лицензий Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA) и Транспортно-Клиринговой Палаты (копии), доступ к системам бронирования.
  • Использование системы АРС «Сирена-Тревел» (российская система бронирования и продажи авиационных билетов).

  • Использование иностранных систем бронирования и продажи авиационных билетов (Глобальная дистрибутивная система).

  • Использование систем онлайн-бронирования (Online Booking Tool).

  • Наличие технической возможности оформлять авиа-, железнодорожные билеты, проживание в гостиницах в пределах Российской Федерации и по всему миру (напрямую или через компании-партнеров), в том числе с оплатой услуг поставщикам по безналичному расчету.

  • Наличие иностранных партнеров, оказывающих услуги по организации перевозок и проживания за рубежом;

  • Готовность оказывать услуги по заявкам в выходные и / или праздничные дни в режиме 24/7.

  • Готовность организовать физическое присутствие части персонала для оказания услуг встреч и проводов в г. Южно-Сахалинске (аэропорт, ж/д вокзал).

  • Способность подтвердить объем оказываемых услуг для корпоративных клиентов в размере не менее 20 млн руб. в месяц в 2023 г.

  • Наличие опыта в организации деловых поездок для корпоративных клиентов не менее 5 лет.

  • Наличие не менее пяти корпоративных клиентов (предоставить список и описание услуг).

  • Подтверждение готовности к работе с Обществом на условиях постоплаты.

Планируемый период присуждения договора 25 января 2024 г.
Планируемый срок действия договора 4 года (+ 2 опциона продления по 1 году).
Дополнительная информация Данное объявление подразумевает только выявление заинтересованности потенциальных подрядчиков в участии в тендере и служит для формирования списка потенциальных участников, которым в дальнейшем будет направлено приглашение к участию в тендере и тендерная документация. Оно не является объявлением о начале тендера. Заявка о намерении  принять участие в тендере направляется на электронную почту vendor-registration@sakhalin2.ru в свободной форме и только в виде электронного сообщения с  указанием названия и номера тендера,  названия компании, контактного лица и его контактных данных.
Финальная дата приёма заявок о намерении участвовать в тендере 01.12.2023